Astuces bureautique pour gagner en performance

Cette formation bureautique est intégrée au parcours ’’Manager les personnes labellisée par Opcalia au titre du Guide 2015

Pré-requis

Avoir une pratique quotidienne des outils du pack Office

Public

Tout public

Objectifs :

  • Mieux gérer son temps grâce aux TIC
  • Optimiser l’outil bureautique dans ses pratiques au quotidien
    • connaître les astuces d’Excel pour gagner en productivité
    • Connaître les astuces de Word pour gagner en productivité et mieux rédiger son DSPP
    • Connaître les astuces de PowerPoint pour réaliser des présentations attractives et efficaces
  • Utiliser les tableaux de bord
  • Travailler en réseau

Programme

Mieux gérer son temps avec Outlook, One Note et les nouvelles applications en ligne telles que le Mind Mapping

  • Concevoir des calendriers partagés sur Outlook ou Google agenda
  • Formaliser, prioriser et suivre ses tâches
  • Optimiser sa messagerie
  • Concevoir et innover avec les logiciels de Mind Mapping

Connaître les astuces du cyber secrétariat sous WORD et les applications de mailing

  • Créer des modèles de lettre, télécopie, rapport, bilan sous WORD.
  • Utiliser le publipostage sous WORD pour gagner en rapidité (lettre, enveloppe, étiquette, carte)
  • Envoyer des mailings par fax et par courriel en un clic !  

Créer des dossiers attrayants

  • Gagner du temps : Relier plusieurs documents existants au sein d’un document maître
  • Croiser les applications WORD, EXCEL et POWER POINT
  • Utiliser les graphiques et les diagrammes pour rendre ses écrits attrayants

Connaitre les astuces d’EXCEL

  • Formules conditionnelles, de recherche, financières, dates, les méga formules
  • Les touches de raccourci
  • Les tableaux croisés dynamiques
  • La consolidation, les liaisons
  • Les tables, les scénarios.
  • La mise en forme conditionnelle
  • La protection des cellules

Connaitre les astuces de POWER POINT et les nouvelles applications en ligne pour innover en matière de diaporama

  • Mode plan, mode trieuse de diapositives et mode normal
  • Insérer automatiquement un sommaire
  • Harmoniser le diaporama et gagner du temps avec les masques
  • Créer ses propres modèles de conception
  • Lien vers WORD pour créer un support
  • Paramètre du diaporama
  • Animer automatiquement ou manuellement un diaporama
  • Les astuces du curseur ou « stylet »
  • Sonoriser et minuter un diaporama

Durée

  • Durée : 20 heures
  • Horaires : à planifier

Coût pédagogique

  • Tarif interentreprise : 600€ par participant, 550€ à partir de 2 stagiaires de la même entreprise, 490€ à partir de 3 stagiaires de la même entreprise
  • Tarif de groupe intra-entreprise:2400 euros

Intervenants

Consultants experts en bureautique (Voir les références de nos intervenants.)

Notes :

Tarif indicatif, non contractuel. Pour un devis personnalisé, nous contacter.

Méthode pédagogique et outils

  • Apports théoriques et méthodologiques, retour d’expérience d’un spécialiste du domaine
  • Recensement des besoins en amont
  • Travaux pratiques individuels ou en sous-groupe sur poste bureautique
  • Accompagnement personnalisé
  • Autodiagnostic de progrès

LE PLUS LV

Pour entretenir les acquis et favoriser l’application opérationnelle, des tutoriels, fiches pratiques, supports d’entraînement accessibles en ligne depuis l’espace membres dédié à nos clients

Evaluation et suivi

  • Un questionnaire préalable de recensement de besoins
  • Evaluation des progrès via grille de positionnement initiale et finale
  • 2 questionnaires de satisfaction à chaud et à froid
  • Bilan pédagogique remis au client
  • Sanction : attestation de stage
Téléchargements Fiche-programme à télécharger :
  • Format : PDF

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