Outlook

Pré-requis

Aucun, connaissance de Windows

Public

Tout public

Objectifs :

  • Connaître les avantages et les outils qu’offre le logiciel OUTLOOK
  • Gérer sa messagerie
  • Planifier et organiser ses activités
  • Renforcer son efficacité

Programme

L’environnement OUTLOOK.

  • Qu’est ce qu’Outlook ?
  • Créer un nouveau message électronique
  • Répondre à un message électronique ou le transférer
  • Ajouter une pièce jointe à un message électronique
  • Organiser ses contacts
  • Gérer vos rendez-vous et vos tâches
  • Ouvrir une pièce jointe et enregistre une pièce jointe
  • Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook
  • Créer des règles pour automatiser le classement
  • Paramétrer l’archivage automatique
  • Ajouter un compte de messagerie électronique

Gérer ses messages, organiser le classement et l’archivage

  • Trier et filtrer ses messages
  • Gérer ses mails pendant son absence
  • Filtrer automatiquement le courrier indésirable
  • Effectuer des envois groupés
  • Gérer et classer automatiquement le courrier arrivé
  • Filtrer automatiquement le courrier indésirable
  • Importer et exporter un groupe de contact
  • Opérer un publipostage de ses contacts

Planifier et organiser ses activités

  • Transformer un mail en tache ou en rendez-vous
  • Créer un rendez-vous ponctuel
  • Planifier une réunion périodique
  • Créer, prioriser et suivre ses tâches

Organiser le travail collaboratif

  • Partager des agendas, des contacts
  • Définir des autorisations d’accès
  • Organiser des réunions : inviter des participants, gérer des modifications, des annulations
  • Utiliser un agenda de groupe

Conditions de réalisation du stage

  • Durée : 14 heures sur 2 jours
  • Horaires : De 8h30 à 16h30
  • Tarif dégressif : 420€ par participant
  • 370€ à partir de 2 stagiaires de la même entreprise ; 340€ à partir de 3 stagiaires de la même entreprise

Durée

  • Durée : 14 heures sur 2 jours
  • Horaires : à planifier

Coût pédagogique

  • Tarif interentreprise dégressif : 420 euros par participant, 385€ à partir de 2 stagiaires de la même entreprise ; 343€ à partir de 3 stagiaires de la même entreprise
  • Tarif de groupe intra-entreprise:1680 euros

Intervenants

Consultants experts en bureautique (Voir les références de nos intervenants.)

Notes :

Tarif indicatif, non contractuel. Pour un devis personnalisé, nous contacter.

Méthode pédagogique et outils

  • Apports théoriques et méthodologiques, retour d’expérience d’un spécialiste du domaine
  • Recensement des besoins en amont
  • Travaux pratiques individuels ou en sous-groupe sur poste bureautique
  • Accompagnement personnalisé
  • Autodiagnostic de progrès

LE PLUS LV

Pour entretenir les acquis et favoriser l’application opérationnelle, des tutoriels, fiches pratiques, supports d’entraînement accessibles en ligne depuis l’espace membres dédié à nos clients

Evaluation et suivi

  • Un questionnaire préalable de recensement de besoins
  • Evaluation des progrès via grille de positionnement initiale et finale
  • 2 questionnaires de satisfaction à chaud et à froid
  • Bilan pédagogique remis au client
  • Sanction : attestation de stage
Téléchargements Fiche-programme à télécharger :
  • Format : PDF

Restons connectés!

                         
                         

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