Prioriser le cybersecrétariat

Pré-requis

Aucun

Public

Assistants, secrétaire

Objectifs :

Mieux gérer son temps grâce aux TIC
Optimiser l’outil bureautique dans ses pratiques au quotidien
Utiliser les tableaux de bord
Travailler en réseau

Programme

Connaître les astuces du secrétaire sous WORD

Créer des modèles de lettre, télécopie, rapport, bilan sous WORD.
Utiliser le publipostage sous WORD pour gagner en rapidité (lettre, enveloppe, étiquette, carte)
Envoyer des mailings par fax et par courriel en un clic !
Créer des dossiers attrayants

Gagner du temps : Relier plusieurs documents existants au sein d’un document maître

Croiser les applications WORD, EXCEL et POWER POINT
Utiliser les graphiques et les diagrammes pour rendre ses écrits attrayants

Etudier, créer et utiliser les tableaux de bord

Définir les objectifs et les modalités
Préciser le contenu et l’alimentation
Réaliser un TDB sous Excel
Analyser les écarts et décider des actions à entreprendre

Gérer son temps et celui de ses partenaires avec Outlook

Concevoir des calendriers et les mettre en réseau
Formaliser, prioriser et suivre ses tâches
Optimiser sa messagerie

Durée

21 heures sur 3 jours consécutifs

Coût pédagogique

Tarif interentreprise : 970€ par participant 870€ à partir de 2 stagiaires de la même entreprise
Tarif de groupe intraentreprise : 2520€ par groupe

Intervenants

Expert du domaine, professionnel d’expérience (Voir les références de nos formateurs.)

Notes :

Tarif indicatif, non contractuel. Pour un devis personnalisé, nous contacter.

Méthode pédagogique et outils

METHODE PEDAGOGIQUE

Apports théoriques et méthodologiques, retour d’expérience par des experts du domaine
Exercices d’application, études de cas concrets tirés des réalités de l’entreprise
Pédagogie pragmatique fondée sur l’interaction et l’expérience
Modèles de document pour une application opérationnelle immédiate

LE PLUS LV

Des tutoriels, fiches pratiques, supports d’entraînement accessibles en ligne depuis l’espace membres dédié à nos clients, pour s’entraîner à son rythme d’où on veut, quand on veut.