Prioriser le cybersecrétariat

Pré-requis

Aucun

Public

Assistants, secrétaire

Objectifs :

  • Mieux gérer son temps grâce aux TIC
  • Optimiser l’outil bureautique dans ses pratiques au quotidien
  • Utiliser les tableaux de bord
  • Travailler en réseau

Programme

Connaître les astuces du secrétaire sous WORD

  • Créer des modèles de lettre, télécopie, rapport, bilan sous WORD.
  • Utiliser le publipostage sous WORD pour gagner en rapidité (lettre, enveloppe, étiquette, carte)
  • Envoyer des mailings par fax et par courriel en un clic !
  • Créer des dossiers attrayants

Gagner du temps : Relier plusieurs documents existants au sein d’un document maître

  • Croiser les applications WORD, EXCEL et POWER POINT
  • Utiliser les graphiques et les diagrammes pour rendre ses écrits attrayants

Etudier, créer et utiliser les tableaux de bord

  • Définir les objectifs et les modalités
  • Préciser le contenu et l’alimentation
  • Réaliser un TDB sous Excel
  • Analyser les écarts et décider des actions à entreprendre

Gérer son temps et celui de ses partenaires avec Outlook

  • Concevoir des calendriers et les mettre en réseau
  • Formaliser, prioriser et suivre ses tâches
  • Optimiser sa messagerie

Durée

21 heures sur 3 jours consécutifs

Coût pédagogique

  • Tarif interentreprise : 970€ par participant 870€ à partir de 2 stagiaires de la même entreprise
  • Tarif de groupe intraentreprise : 2520€ par groupe

Intervenants

Intervenants

Expert du domaine, professionnel d’expérience (Voir les références de nos formateurs.)

Notes :

Tarif indicatif, non contractuel. Pour un devis personnalisé, nous contacter.

Méthode pédagogique et outils

METHODE PEDAGOGIQUE

  • Apports théoriques et méthodologiques, retour d’expérience par des experts du domaine
  • Exercices d’application, études de cas concrets tirés des réalités de l’entreprise
  • Pédagogie pragmatique fondée sur l’interaction et l’expérience
  • Modèles de document pour une application opérationnelle immédiate

LE PLUS LV

Des tutoriels, fiches pratiques, supports d’entraînement accessibles en ligne depuis l’espace membres dédié à nos clients, pour s’entraîner à son rythme d’où on veut, quand on veut.

Evaluation et suivi

Modalités d’évaluation et de suivi

  • Un questionnaire préalable de recensement de besoins
  • Evaluation continue des progrès réalisés
  • 2 questionnaires de satisfaction à chaud et à froid
  • bilan pédagogique remis au client
  • attestation de stage
Téléchargements Fiche-programme à télécharger :
  • Format : PDF

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